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Verwenden von Voxer zur Optimierung der Schulkommunikation | Edutopia

Verwenden von Voxer zur Optimierung der Schulkommunikation | Edutopia
Anonim
Anmerkung der Redaktion: Sheilah Jefferson-Isaac und Bilal Polson, beide stellvertretende Schulleiter bei Northern Parkway Elementary, haben zu diesem Beitrag beigetragen.

Voxer wird als kostenlose App beschrieben, die das Beste aus Sprach-, Text- und Fotonachrichten zu einem High-Tech-Walkie-Talkie kombiniert und ein leistungsstarkes, modernes, persönliches und Team-Messaging-Tool erstellt. Als Verwaltungsteam der Northern Parkway Elementary School in Uniondale, New York, haben wir festgestellt, dass Voxer eine einfache, aber effektive Möglichkeit darstellt, die folgenden Verwaltungspraktiken zu verbessern.

Ein Kommunikationswerkzeug

Die Schulverwaltung kann sehr schnell und detailorientiert sein, wobei viele Entscheidungen, ob groß oder klein, im Laufe eines Tages getroffen werden. Mit einem Principal und zwei Assistant Principals kann die Menge an Informationen, die wir verbrauchen müssen, ziemlich überwältigend sein. Wir haben festgestellt, dass Voxer von unschätzbarem Wert ist, wenn es darum geht, während des Schultages in Verbindung zu bleiben und effektiver zu kommunizieren. Sobald es eine Entscheidung gibt, über die ein anderer Administrator Bescheid wissen muss, müssen wir keine Besprechung mehr planen, keine E-Mails mehr erstellen oder sogar einen Text senden. Voxer bietet die Möglichkeit, eine detaillierte Nachricht zu hinterlassen, die der Rest des Teams abrufen kann, wenn es die Zeit erlaubt.

Es ermöglicht uns auch, uns mit der Zeit auf eine reflektiertere Praxis einzulassen, um eine Antwort zu erwägen, anstatt sofort Feedback zu geben. Während wir in der Vergangenheit Zeit sparen mussten, damit alle drei Administratoren zur selben Zeit am selben Ort waren, haben wir festgestellt, dass das Teilen, Diskutieren und sogar Debattieren von Ideen über Voxer unsere Besprechungszeit verkürzt hat. 6 bis 1 bis 2 Stunden pro Woche, damit wir mehr Zeit haben, mit Lehrern zusammenzuarbeiten und mit Schülern zu kommunizieren.

Ein Werkzeug zum Aufbau von Beziehungen

Als Administratoren in einer Schule mit über 760 Schülern und 100 Mitarbeitern haben wir erkannt, dass wir, um den täglichen Bedarf unserer Schüler und Mitarbeiter zu decken, Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen in der gesamten Schule aufbauen und ausbauen müssen Kreis. In diesem Jahr hat sich das Verwaltungsteam mit anderen Distriktverwaltern getroffen (jederzeit, wenn wir sie für eine Minute alleine lassen können), um sie Voxer vorzustellen. Zu oft sehen wir unsere Verwaltungskollegen für kurze Zeit (bei Distriktsitzungen, Personalentwicklung und / oder im Vorbeigehen) und sehen uns selten an, wie es ihnen geht. Voxer hat es uns ermöglicht, ein kurzes Hallo zu erreichen, Fragen zu stellen, Informationen und Neuigkeiten auszutauschen und Kollegen über Planänderungen auf dem Laufenden zu halten - und (in seltenen Fällen) unsere Frustration mitzuteilen. Was am meisten befriedigt hat, ist, dass wir, egal wo wir uns physisch befinden, nur eine Vox davon entfernt sind, verbunden zu sein.

Ein Werkzeug anstelle von Meetings

Haben Sie jemals an einem Meeting teilgenommen, bei dem nicht alle anwesend waren? Wenn ja, dann wissen Sie, dass die Informationen zwangsläufig wiederholt werden müssen. Es ist eine echte Herausforderung, Administratoren aus den verschiedenen Schulen und Büros an einem Ort zusammenzubringen. Voxer hat es uns ermöglicht, nicht nur bei der Planung von Meetings eine strategische Rolle zu spielen, sondern auch bei der Frage, wer für was "anwesend" sein muss. Wir haben eine Reihe von Chats mit Kollegen eingerichtet, in denen wir wichtige Informationen verbreiten können, sobald sie für den Austausch bereit sind. Wir müssen uns nicht so sehr auf persönliche Meetings verlassen, um Informationen auszutauschen und zu überprüfen. Egal, ob wir mit unserem Mathematikdirektor über das neue Mathematikprogramm diskutieren oder mit unserem stellvertretenden Superintendenten für Lehrplan und Unterricht über Ideen für die berufliche Entwicklung, Kommunikation und Zusammenarbeit wurden erheblich verbessert.

Wenn wir früher Informationen austauschen oder eine Antwort suchen mussten, beschränkte sich unser Rückgriff auf eine E-Mail (eine von Dutzenden, die wir alle täglich erhalten) oder einen Anruf (der fast immer an die Voicemail ging). Jetzt senden wir eine Vox, und unser Direktor hat eine archivierte Nachricht, die auf Knopfdruck verfügbar ist. Wir haben festgestellt, dass die meisten von uns gesendeten Voxes eine Antwortzeit von weniger als 15 Minuten haben. Unsere Lehrer schätzen die rasche Beantwortung ihrer Fragen zum Lehrplan sehr und wir schätzen es, nicht immer in lange Telefongespräche mit unseren Kollegen verwickelt zu sein.

Nächste Schritte

Wenn wir uns als Schulgemeinschaft weiterentwickeln, besteht ein nächster Schritt für uns darin, den Einsatz von Voxer mit den Mitarbeitern von Northern Parkway zu erweitern. Wir freuen uns, dass einige unserer Lehrer an Bord gesprungen sind. Jetzt ist das Ziel, sie bei der Zusammenarbeit als Teams zu unterstützen, um ihre beruflichen Beziehungen und ihre Beziehungen zu ihren Klassenfamilien weiter zu festigen und ihr berufliches Wachstum gemeinsam zu maximieren.

(Tatsächlich haben wir beim Schreiben dieses Beitrags Google Documents und Voxer von zu Hause aus verwendet, um zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.)